Money S3 Start: více než účetnictví na zkoušku KE STAŽENÍ

Účetní programy jsou kategorií samy pro sebe, zvláště pokud jimi myslíme ty, které mají obstarat veškeré možné požadavky nejrůznějších účetních jednotek České republiky. Použitelnost jejich rozvité databáze vyžaduje, aby obsahovaly všechny potřebné nástroje, ovšem zároveň byly škálovatelné tak, aby byly použitelné i pro uživatele čtyř funkcí. Lehce nahlédneme do zkušební verze Money S3 Start českých vývojářů Cígler Software.

 

Instalace je jen záležitostí volby umístění Money S3. Je hotova za pár okamžiků a rovnou uživateli nabídne vyzkoušení ukázkového podvojného účetnictví či daňové evidenci, případně lze rovnou Vytvořit novou účtovanou firmu.

Objeví se ještě meziobrazovka, která umožňuje upravit zkoušet programový komplet (je na výběr Mini, Lite, Sklad, Business, Office a Premium). Ten je možno i objednat. Jinak je možno navýšit i limity omezující zkušební verzi Start. A ty sice jsou - a registrací je možno je navýšit na:

Druh záznamu

Bez registrace	S registrací
Účetní/Peněžní deník	100	500
Skladové pohyby	100	500
Adresář firem	50	200
Položky objednávek/nabídek	100	500
Mzdy - počet výplat	5	15
Cestovní náhrady	5	20

Krom toho je neregistrovaná verze Money S3 Start omezena i časově, a to sice na 30 dní. Po zkušební době dochází u Money S3 ke znehodnocování veškerých tiskových sestav nápisem Neplatné. Registraci lze provést přímo ze zmíněné meziobrazovky. Ta si vyžádá zadání identifikačního čísla podnikatele (není ovšem povinné ho uvést), následuje tabulka s identifikačními údaji (které se při zadání IČ vyplní samy) a po potvrzení je aktivace provedena přímo v programu.

Počty zkušebních záznamů se počítají u každé vytvořené účetní agendy zvlášť, a to i u agend příkladového podvojného účetnictví a daňové evidence. 

Pod hlavním menu Money vybereme Nová agenda, což spustí nejen rozhraní nové agendy, ale také Průvodce přidáním nové agendy, který celý proces výrazně usnadní:

• zeptá se na IČ; 
• předvyplní údaje z ARES; 
• nechá si povyplňovat kontakty včetně bankovního; 
• nechá nás zvolit účetní rok; 
• vybereme si způsob založení účetní agendy (z připravených seznamů, z vlastní agendy či zcela prázdná bez účetní osnovy, předkontací a základních účetních dat); 
• zvolíme naplnit z připravených seznamů, nechá nás vybrat, které seznamy se mají do agendy nakopírovat.

Poté volíme další Nastavení agendy, které zahrnuje údaje o firmě, logo a razítko, podporu pro elektronickou evidenci tržeb, elektronický podpis, datovou schránku, období DPH, sazby DPH pro MOSS, přenesení daňové povinnosti, adresář, servis, zálohování dat, formát ISDOC a pobočkové zpracování. 

Potvrdíme OK a pokračujeme k Nastavení účetního roku, v němž mj. upřesníme:

• plátce/neplátce/identifikovaná osoba DPH; 
• způsoby zaokrouhlování v pokladně, na účtu, v evidenci závazků a pohledávek, u faktur...
• výši daně z příjmů;
• výše odpisů; 
• evidenci zakázek, servisu a archivaci změn.

A nakonec na nás ještě vyskočí tabulka s limity počty záznamů, které ještě můžeme učinit v rámci právě vytvořené agendy. 

A pak už na nás čeká program sám.

Rozhraní Money S3 Start

Výchozí obrazovka se otevře vždy tam, kde jste minule skončili, což je uživatelsky přívětivé nejen kvůli možnosti pokračovat v rozdělané práci, ale také v případě, že používáte jen několik funkcí z celé účetní agendy. Množství sekcí, kategorií, voleb a podvoleb by mohlo být považováno za nepřehledné, kdyby ovšem nešlo o program účetní. Proto je třeba věnovat čas nalezení požadovaných funkcí a obeznámení se s nimi - možná i na úkor všeho, co člověk nepoužívá.

Import dat - propojení s externími aplikacemi

Pokud už člověk nějakými účetními daty disponuje, může je do programu importovat pomocí propojení Money S3 s externími aplikacemi. To najdeme pod Money - Možnosti a nastavení - Externí aplikace - Přidat. Na výběr máme služby CreditCheck, CRIBIS.cz, Delfin, TaxEdit, iDoklad a Docházkový systém. U všech jsou vyžadovány přístupové údaje (resp. systémová cesta u programu TaxEdit), u většiny pak lze nastavit, zda budou přístup k datům všichni uživatelů daného počítače či uživatel aktuální.

Spárovaná externí aplikace se pak objeví pod položkou Nástroje, odkud je s ní prostřednictvím jí vlastních voleb možno operovat. Při zkušebním párování byl připojen iDoklad, přeneseny faktury vydané a adresy odběratelů. Bohužel se nespárovaly údaje o úhradách, takže všechny faktury zůstaly vedeny coby neuhrazené - i když tato informace je v externím iDokladu přítomna.

Hlavní účetní funkce ve zkušební verzi daňové evidence se skrývají pod položkami Účetnictví a Obchod horního menu. Případně se dá orientovat pomocí bočního navigátoru, který je podobu klasického adresáře, navíc je možná i přehlednější než horní ribbon menu, ovšem zase tak úplně neodpovídá svým, rozvrstvením onomu hornímu menu - což je škoda. Dále je zde položka Servis pro případy servisování prodávaného zboží a Režie, v němž se skrývají (nejen) režijní náklady a s tím související účtování jízd, vozidel, řidičů, majetku, leasingů... V Nástrojích pak jsou: 

• čtečka elektronických dokladů ISDOC Reader; 
• editor formulářů (výběr formuláře probíhá přiřazením jeho souboru, což nemusí být nejsrozumitelnější...); 
• prohlížeč tiskových záloh; 
• porovnání výtisků; 
• integrovaný poštovní klient S3; 
• automatizátor naplánovaných úloh S3 Automatic.

Správa a nastavení programu

Vše, co není účetní agendou samou, ale ovlivňuje práci s programem, najdeme pod hlavní položkou ribbonu Money. Zde nejen vybereme účtovanou agendu, vytvoříme novou, podíváme se, co se z hlediska účtování odehrálo dnes (Money Dnes), ale také:

• nahlédneme do novinek programu a účtování vůbec (Informační kanál); 
• najdeme kompletní nápovědu (nápovědu, videonávody, účetní příklady i samostatný učební oddíl Začínáme s Money); 
• nastavíme integrovaný Homebanking - čili ovládání běžného účtu přímo z Money S3;
• spárujeme program s e-shopovým řešením; 
• specifikujeme automatizované operace pro S3 Automatic; 
• provedeme uživatelskou konfiguraci, nastavení účetního roku, zálohu a hromadné operace s daty.

Money S3 Start

I když se limity počtů záznamů zkušební verze zdají vysoké, jsou zcela adekvátní náročnosti aplikace. Ta je dána komplikovaností účetnictví, a to i takového, v němž chybí vícero agend. Obecný způsob, jak posoudit účetní agendu programu, je velmi nejistý. Optimem hodnocení u takto košatých programů, u nichž každý využívá něco jiného, je vlastní zkušenost.

Co už tak vzdálené uchopení není, je provedení aplikace samé. V naprosté většině případů je funkční, někde pokulhávají drobnosti, které by neměly, či by neměly být těžko nalezitelné - viz informace o úhradách importovaných faktur. Horní ribbon příliš přehledný není, to už lépe orientaci slouží boční navigátor - co do hierarchie a umístění položek si však příliš neodpovídají, což snižuje orientaci uživatele. Nepříliš šťastné jsou i výběry v menu, u nichž zmizí původní menu a objeví se nové...

I když se grafické rozhraní pyšní horním ribbonem a hranatý vzhledem Desítek, práce s programem dává tušit, že to vše pohání databázový engine kapku staršího data. I na relativně výkonné sestavě operace trvají. I aktualizace dat z různých rejstříků trvají déle, než by odpovídalo okolnostem.

Výhody Money S3 Start

• české prostředí a česká podpora;
• škálovatelnost - možnost eliminace nepotřebných modulů; 
• velké množství zkušebních operací; 
• velké množství nástrojů a modulů pro nejrůznější účetní a podnikové potřeby (EET, cizí měny, datová schránka, emailový klient, homebanking atd.)

Nevýhody Money S3 Start

Nevýhody Money S3 Start nejsou ani tak nevýhodami konkrétního programu, jako spíš účetních programů, které mají posloužit účetnictví v prostředí české legislativy. Program vyžaduje trpělivé a zevrubné seznámení, pro něž nemá každý uživatel dostatek času. Pohyb a orientace v aplikaci nejsou zcela intuitivní, což je opět negativně ovlivněno podmínkami českého účetnictví, svou roli ovšem hrají i nesourodá menu. Program si přesto najde využití zvláště u účetních jednotek zpracovávajících rozvitější agendy, ať už ve verzi Mini, Lite, Office či Business.

 

Daniel Beránek, 01.06.2017 20:00

 

Tento program naleznete ke stažení v našem katalogu www.instaluj.cz

 

 

 

 

	AVG Antivirus Business Edition: sofistikované zabezpečení s rozhraním šitým na míru uživateli Jelikož se Microsoft Defender v posledních testech AV-TEST moc nevedlo v šetrnosti vůči operačnímu systému, podrobili jsme v redakci testům některé z jeho konkurentů. Abychom nezapomněli na byznys segment uživatelů, padla volba recenze na AVG Antivirus Business Edition, který se hodí...
	Věříte Opeře? No možná byste neměli... Opera bývala technologickým etalonem prvního věku prohlížečů. Disponovala synchronizací, RSS čtečkou a vlastním mailovým klientem v době, kdy si o tom mohly ostatní prohlížeče tak leda nechat zdát. To se však změnilo v době, kdy přestala být...
	System Mechanic: drahý i zadarmo Optimalizátory Windows se netěší dobré pověsti mezi lidmi, jejichž schopnosti překračují zapnutí a vypnutí počítače. Nutno poznamenat, že to není vždy oprávněné. Často umí uživateli zpřístupnit to, co se jinak ukrývá v hloubi...
	Bitdefender Internet Security ladí detaily Bitdefender se už dávno probojoval mezi nejlepší antiviry. Navíc s úspěchem čelí i nejnovějším hrozbám v podobě nových mutací počítačových červů či agresivních botnetů. Úkolem vývojářů jeho uživatelských...