Fakturace Pony: faktury a jejich evidence KE STAŽENÍ
Fakturace Pony je kombinací jednoduchého programu k vystavování faktur, jejich evidence a administrativní správy dat o zboží a odběratelích. Umožňuje tisk nejen faktur, ale také dodacích listů, stvrzenek, přehledů faktur, pohledávek a evidence DPH. Díky tomu umožňuje více než jen vytvářet jednorázové doklady, a to sice udržovat administrativní přehled odběratelských vztahů.
Fakturaci Pony nainstalujeme v češtině. Zvolíme, zda chceme hlavní instalaci (v případě samouživatele a serveru), nebo jen klienta pro připojení k hlavní stanici (v případě klientské instalace v podnikové síti). Pony nám ještě otevře browser a vyzve k registraci emailem, ale pokud nechceme být informováni o vydání nových verzí programu a možnostech stažení aktualizací, netřeba se registrovat.
Výchozí obrazovka nás přivítá hlavou poníka z názvu aplikace a designem 90. let. Rozhraní není tak nepřehledné, jak by se na první pohled mohlo zdát. Jen chybí zdůraznění podstatnějších prvků na úkor méně podstatných a uživatel musí věnovat nějakou tu chvilku orientaci.
Paušálně lze říci, že důležitější prvky jsou vyneseny do pravého sloupce, a plnit pracovní data bychom měli začít právě tady. Nejpodstatnější Nastavení najdeme pod stejnojmenným tlačítkem. Jsou to:
- Účtovaná firma – identifikační, adresní a platební informace vlastní firmy;
- Parametry faktury – obvyklá splatnost, uvádění cen s/bez DPH, zaokrouhlování částek, opakující se texty na fakturách a export dat (CSV, XML, HTML);
- Sazby DPH a
- Admin – uživatelé – správa uživatelů, jejich práv a přihlašování administrátora.
Poté můžeme Pony nakrmit daty našich odběratelů a zákazníků. Pro to otevřeme Adresář, zvolíme Nový záznam a vpisujeme adekvátní informace, popř. nastavíme odběrateli Individuální splatnost. Následuje Ceník zboží, v němž přidáváme pouze základní informace: název, měrnou jednotku, sazbu DPH, poznámku a prodejní cenu.
Pokud máme naplněný Ceník zboží a Adresář – můžeme se pustit do vystavování faktury. Faktura je před námi vlastně celou dobu – výchozí obrazovka je totiž rozhraním faktury:
- vlevo nahoře vidíme položky:
- Číslo faktury,
- Datum vystavení,
- Datum DPH a
- Datum splatnosti;
- vpravo je:
- Odběratel;
- Číslo objednávky;
- Způsob úhrady;
- Konstantní symbol a
- Příjemce.
Některá políčka umožňují vložení dat natvrdo, jiná (např. Odběratel) vyžadují vložení předvyplněných údajů z databáze. Zvolíme, či pozměníme přednastavený TEXT 1 faktury a plníme Položky. Řádek položky aktivujeme zatržením na konci a pomocí tlačítka C vybíráme zboží z Ceníku. Šedivé řádky (v nichž jsou obecné pokyny pro práci s programem) se na fakturu nevytisknou. Postupně se nám dole počítají součty cen a DPH a do faktury lze zapracovat i Zálohy pod stejnojmenným tlačítkem.
Vyplněná data tiskneme buď v podobě Faktury, Dodacího listu nebo Stvrzenky. Podobu finálního dokladu doladíme pomocí Ovládacího panelu dokladů – lze upravit název faktury, texty a logo. Stejný panel nám nabízí fakturu přímo Poslat e-mailem. Fakturu lze tisknout, či rovnou uložit do PDF.
Vystavené faktury se ukládají do Knihy faktur – najdeme ji pod první položkou horního menu Faktura (nebo v pravém sloupci pod Kniha či pomocí F8). V dalších Číselnících najdeme hlavní Nastavení, Adresář a Ceník a krom nich zde můžeme upravovat Číselník dokladů, Číselník způsobů úhrad, Měrné jednotky a Názvy faktur. Přes položku E-mail doklad odešleme buď přímo, či ve formátu WDF. Data skýtají volby zálohování a obnovy dat. Síť obsahuje údaje pro síťové připojení uživatelské stanice v definované síti – tedy zobrazení síťového názvu stanice, její IP adresy a možnost nastavení serveru. Pod Licenčním číslem lze objednat licenci a aktivovat program a Nápověda odkáže k ukázkovým postupům práce, mezi nimiž nechybí ani videonávody.
Fakturace Pony je krom toho schopna
- nabídnout Přehledy a tiskové sestavy pohledávek a Evidence DPH a
- administrativně pracovat s vytvořenými položkami (hledat, seskupit, nulovat počty, ceny...)
Výhody Fakturace Pony
- snadno ovladatelný program s nízkými výpočetními nároky;
- přednastavené číselníky, přednastavené volby DPH apod.
- konečnou podobu dokladu lze doladit před tiskem;
- obsahuje knihu faktur a integrovanou PDF tiskárnu.
Nevýhody Fakturace Pony
- zkušební verze je pouze na 10 faktur (poté je třeba program aktivovat);
- chybí napojení na ARES pro urychlení vkládání odběratelů;
- je třeba věnovat nějakou dobu seznámení se s rozhraním.
Tento program naleznete ke stažení v našem katalogu www.instaluj.cz
