Datovka: datová schránka jednoduše KE STAŽENÍ

Datovka je desktopový klient pro práci s datovou schránkou. Už při základním využití jedním uživatelem s jednou datovou schránkou značně usnadňuje celou práci s daným systémem. Nemluvě pak o mnohonásobném využití v organizačním prostředí, které usnadňuje několika pokročilými nástroji. 

 

Datovka je multiplatformní. Využívat ji můžete jak v instalované či portable verzi na Windows, tak také na Mac OS X a Linuxu (ostatně má i podobu aplikací pro iOS a Android). 

Po spuštění Datovky je třeba si vytvořit nový účet (v aplikaci) s reálnými přihlašovacími údaji či vytvořit účet testovací. Heslo je možno uložit a účtu určit právo synchronizace při hromadné synchronizaci účtů. Ostatně účtů je možno vytvořit vícero, a spravovat tak hromadně třeba datovou schránku typu fyzická osoba občan i datové schránky firemní.

Po přihlášení se zobrazí veškeré informace o uživateli a jeho datové schránce. Po rozkliknutí uvidíme veškeré vytvořené připojené účty, jejich nedávnou a veškerou v datové schránce přítomnou korespondenci. 

U jednotlivých zpráv najdeme identifikaci odesílatele (název, ID datové schránky, typ datové schránky a jeho adresu), identifikace příjemce, spisovou značku, číslo jednací a okolnosti způsobu doručení. Také jsou zde informace o stavu datové schránky (kdy byla podána, dodána, přečtena oprávněnou osobou dle § 8, odst. 1 až 4 zákona č. 300/2008 Sb.)

Dále zde můžeme

• nahlédnout Detail podpisu (platnost podpisu zprávy, detail ověření, detail podepisujícího certifikátu a detaily časového razítka);
• označit si datovou zprávu značkami Nevyřízeno, Vyřizuje se, Vyřízeno; 
• stáhnout kompletní zprávu včetně příloh a ověřit její podpis; 
• uložit všechny přílohy zprávy do vybrané složky; 
• uložit vybrané přílohy do souborů a
• otevřít přílohu v přiřazené aplikaci. 

Datovka umožňuje nejen přístup ke zprávám uloženým v datové schránce, ale také jejich vytváření a odesílání. To spustíme ikonkou Vytvořit zprávu (či přes menu Schránka - Vytvořit zprávu). V rozhraní pak vybereme účet, ze kterého zprávu pošleme. Vyplníme Předmět, a případně jej doplníme nepovinnými položkami (pověření, číslo jednací, spisová značka, volba Do vlastních rukou a specifikace K rukám).

Příjemce pak:

• určíme natvrdo vloženým ID jeho datové schránky;
• nebo ho přidáme ze seznamu kontaktu, který Datovka vytváří z existující komunikace); 
• či jej najdeme v integrovaném vyhledávání na portále Informačního systému datových schránek. Hledání lze parametricky omezit podle typu datové schránky a druhu prohledávaných položek. Výsledky bohužel nelze seřadit podle charakteristik ID, Typ, Název a Adresa, nicméně lze je znovu projít pomocí Filtru, a tak se co nejrychleji dostat k požadovanému subjektu.

Krom přímého kontaktu nabízí Datovka i možnost Odpovědět na zprávu, přičemž zachovává identifikátory předchozí komunikace (předmět, číslo jednací spisová značka). Hlavní ikony nám umožňují i rychle:

• Ověřit zprávu proti datům na serveru datových schránek a zjistit, zda daná zpráva nebyla změněna od momentu, kdy prošla systémem datových schránek; 
• Vyhledat zprávu mezi zprávami všech přiřazených účtů podle všech možných parametrů zpráv; 
• změnit Vlastnosti účtu.

Další nástroje Datovky

Datovka navíc obsahuje několik parciálních funkcionalit. Mezi nimi najdeme: 

• Vakuum databáze zpráv - tj. pročištění databáze zpráv na zvoleném účtu; 
• Import zpráv z databáze a ze souborů ZFO; 
• možnost nastavení zprávy coby šablony; 
• možnost exportu:
  • zprávy a doručenky do formátu ZFO;
  • doručenky a obálky zprávy do PDF, či do PDF s přílohami;
• propojení přes API pro přístup do spisové služby; 
• API pro příjem a odesílání zpráv přes příkazovou řádku; 
• ověření zprávy ze ZFO proti datům serveru datových schránek
• zobrazení zprávy ze ZFO; 
• export přehledu korespondence a
• kontrolu expirace časových razítek. 

Nastavení Datovky

Datovka umožňuje konfigurovat celou řadu prvku prostředí a svého provozu (jazyk, cesty v systému, automatickou synchronizaci i velice podrobné nastavení podob ukládání příloh), ale i bezpečnostní volby, jako je ukládání zpráv a jiných dat na lokální disk, způsob kontroly certifikátu a lhůta expirace časových razítek. 

Datovka souhrnem

Datovka je užitečná aplikace pro práci s datovou schránkou v prostředí desktopu. Velice usnadňuje operace jinak prováděné ve webové aplikaci, a proto se hodí i při základním využití jedním uživatelem s jednou datovou schránkou. Její užitečnost pak geometricky narůstá s vyšším počtem spravovaných účtů, s častější komunikací prostřednictvím datových schránek a s nutností další organizace této komunikace. Pak se stává pomocníkem zcela nezastupitelným. 

Hlavní přednosti Datovky

• jednoduché prostředí v češtině; 
• značné usnadnění práce s datovou schránkou; 
• snadná orientace a vyhledávání v údajích potřebných pro adekvátní komunikaci; 
• pokročilé nástroje (štítky, napojení na spisovou službu aj.); 
• důvěryhodný vývojář CZ.NIC.

Datovce bývá některými uživateli vyčítán zaostalý design, ovšem tato okolnost je věcí názoru. Mnoho uživatelů naopak ocení kompaktní zobrazení, které neplýtvá prostorem, a absencí zbytečných vizuálních prvků naopak maximalizuje snadnost orientace v prostředí.

 

Daniel Beránek, 04.09.2017 13:12

 

Tento program naleznete ke stažení v našem katalogu www.instaluj.cz

 

 

 

 

	AVG Antivirus Business Edition: sofistikované zabezpečení s rozhraním šitým na míru uživateli Jelikož se Microsoft Defender v posledních testech AV-TEST moc nevedlo v šetrnosti vůči operačnímu systému, podrobili jsme v redakci testům některé z jeho konkurentů. Abychom nezapomněli na byznys segment uživatelů, padla volba recenze na AVG Antivirus Business Edition, který se hodí...
	Věříte Opeře? No možná byste neměli... Opera bývala technologickým etalonem prvního věku prohlížečů. Disponovala synchronizací, RSS čtečkou a vlastním mailovým klientem v době, kdy si o tom mohly ostatní prohlížeče tak leda nechat zdát. To se však změnilo v době, kdy přestala být...
	System Mechanic: drahý i zadarmo Optimalizátory Windows se netěší dobré pověsti mezi lidmi, jejichž schopnosti překračují zapnutí a vypnutí počítače. Nutno poznamenat, že to není vždy oprávněné. Často umí uživateli zpřístupnit to, co se jinak ukrývá v hloubi...
	Bitdefender Internet Security ladí detaily Bitdefender se už dávno probojoval mezi nejlepší antiviry. Navíc s úspěchem čelí i nejnovějším hrozbám v podobě nových mutací počítačových červů či agresivních botnetů. Úkolem vývojářů jeho uživatelských...