Datovka: datová schránka jednoduše KE STAŽENÍ

Datovka je multiplatformní. Využívat ji můžete jak v instalované či portable verzi na Windows, tak také na Mac OS X a Linuxu (ostatně má i podobu aplikací pro iOS a Android). 

Po spuštění Datovky je třeba si vytvořit nový účet (v aplikaci) s reálnými přihlašovacími údaji či vytvořit účet testovací. Heslo je možno uložit a účtu určit právo synchronizace při hromadné synchronizaci účtů. Ostatně účtů je možno vytvořit vícero, a spravovat tak hromadně třeba datovou schránku typu fyzická osoba občan i datové schránky firemní.

Po přihlášení se zobrazí veškeré informace o uživateli a jeho datové schránce. Po rozkliknutí uvidíme veškeré vytvořené připojené účty, jejich nedávnou a veškerou v datové schránce přítomnou korespondenci. 

U jednotlivých zpráv najdeme identifikaci odesílatele (název, ID datové schránky, typ datové schránky a jeho adresu), identifikace příjemce, spisovou značku, číslo jednací a okolnosti způsobu doručení. Také jsou zde informace o stavu datové schránky (kdy byla podána, dodána, přečtena oprávněnou osobou dle § 8, odst. 1 až 4 zákona č. 300/2008 Sb.)

Dále zde můžeme

• nahlédnout Detail podpisu (platnost podpisu zprávy, detail ověření, detail podepisujícího certifikátu a detaily časového razítka);
• označit si datovou zprávu značkami Nevyřízeno, Vyřizuje se, Vyřízeno; 
• stáhnout kompletní zprávu včetně příloh a ověřit její podpis; 
• uložit všechny přílohy zprávy do vybrané složky; 
• uložit vybrané přílohy do souborů a
• otevřít přílohu v přiřazené aplikaci. 

Datovka umožňuje nejen přístup ke zprávám uloženým v datové schránce, ale také jejich vytváření a odesílání. To spustíme ikonkou Vytvořit zprávu (či přes menu Schránka - Vytvořit zprávu). V rozhraní pak vybereme účet, ze kterého zprávu pošleme. Vyplníme Předmět, a případně jej doplníme nepovinnými položkami (pověření, číslo jednací, spisová značka, volba Do vlastních rukou a specifikace K rukám).

Příjemce pak:

• určíme natvrdo vloženým ID jeho datové schránky;
• nebo ho přidáme ze seznamu kontaktu, který Datovka vytváří z existující komunikace); 
• či jej najdeme v integrovaném vyhledávání na portále Informačního systému datových schránek. Hledání lze parametricky omezit podle typu datové schránky a druhu prohledávaných položek. Výsledky bohužel nelze seřadit podle charakteristik ID, Typ, Název a Adresa, nicméně lze je znovu projít pomocí Filtru, a tak se co nejrychleji dostat k požadovanému subjektu.

Krom přímého kontaktu nabízí Datovka i možnost Odpovědět na zprávu, přičemž zachovává identifikátory předchozí komunikace (předmět, číslo jednací spisová značka). Hlavní ikony nám umožňují i rychle:

• Ověřit zprávu proti datům na serveru datových schránek a zjistit, zda daná zpráva nebyla změněna od momentu, kdy prošla systémem datových schránek; 
• Vyhledat zprávu mezi zprávami všech přiřazených účtů podle všech možných parametrů zpráv; 
• změnit Vlastnosti účtu.

Další nástroje Datovky

Datovka navíc obsahuje několik parciálních funkcionalit. Mezi nimi najdeme: 

• Vakuum databáze zpráv - tj. pročištění databáze zpráv na zvoleném účtu; 
• Import zpráv z databáze a ze souborů ZFO; 
• možnost nastavení zprávy coby šablony; 
• možnost exportu:
  • zprávy a doručenky do formátu ZFO;
  • doručenky a obálky zprávy do PDF, či do PDF s přílohami;
• propojení přes API pro přístup do spisové služby; 
• API pro příjem a odesílání zpráv přes příkazovou řádku; 
• ověření zprávy ze ZFO proti datům serveru datových schránek
• zobrazení zprávy ze ZFO; 
• export přehledu korespondence a
• kontrolu expirace časových razítek. 

Nastavení Datovky

Datovka umožňuje konfigurovat celou řadu prvku prostředí a svého provozu (jazyk, cesty v systému, automatickou synchronizaci i velice podrobné nastavení podob ukládání příloh), ale i bezpečnostní volby, jako je ukládání zpráv a jiných dat na lokální disk, způsob kontroly certifikátu a lhůta expirace časových razítek. 

Datovka souhrnem

Datovka je užitečná aplikace pro práci s datovou schránkou v prostředí desktopu. Velice usnadňuje operace jinak prováděné ve webové aplikaci, a proto se hodí i při základním využití jedním uživatelem s jednou datovou schránkou. Její užitečnost pak geometricky narůstá s vyšším počtem spravovaných účtů, s častější komunikací prostřednictvím datových schránek a s nutností další organizace této komunikace. Pak se stává pomocníkem zcela nezastupitelným. 

Hlavní přednosti Datovky

• jednoduché prostředí v češtině; 
• značné usnadnění práce s datovou schránkou; 
• snadná orientace a vyhledávání v údajích potřebných pro adekvátní komunikaci; 
• pokročilé nástroje (štítky, napojení na spisovou službu aj.); 
• důvěryhodný vývojář CZ.NIC.

Datovce bývá některými uživateli vyčítán zaostalý design, ovšem tato okolnost je věcí názoru. Mnoho uživatelů naopak ocení kompaktní zobrazení, které neplýtvá prostorem, a absencí zbytečných vizuálních prvků naopak maximalizuje snadnost orientace v prostředí.

Daniel Beránek, 04.09.2017 13:12

Tento program naleznete ke stažení v našem katalogu www.instaluj.cz