Datové schránky má zatraktivnit zjednodušení a redesign

Datové schránky prošly redesingem a čekají je další změny. Mimo jiné půjde o bližší propojení až sjednocení s portálem občana, zjednodušení ovládání, implementace responzivních verzí pro nedesktopová prostředí. Zodpovědné orgány si od těchto změn slibují především nárůst využívání datových schránek občany a s tím přímo spojené snižování nákladů státní správy.

 

O datové schránky byl doposud nízký zájem mezi občany, respektive fyzickými osobami nepodnikajícími. Ze všech dospělých Čechů (cca 6,6 miliónu) je aktuálně využívají dvě procenta, tedy přibližně 132 000 lidí. To je obrovský nepoměr vůči jiným internetem zprostředkovaným službám, což reflektuje i ministr vnitra Jan Hamáček: „Bohužel z poloviny je systém využíván státními institucemi pro komunikaci mezi sebou a pro komunikaci s firmami, občanů do toho systému není zapojeno mnoho.“ Kupříkladu internetové bankovnictví oproti tomu využívá 4,5 miliónu Čechů - což je pro srovnání 68 % populace.

Ministerstvo vnitra chce rapidně zvýšit přijetí datových schránek mezi občany. Důvodem pro to je enormní úspora na správu státu. Totiž i když si datovku pořídila jen 2 % populace, tak už jen tyto datové schránky ušetřily ministerstvu 13,8 miliard korun na poštovném. „S každou odeslanou datovou zprávou šetříme až 91 procent nákladů. Doporučený dopis totiž dnes úřady vyjde na 52,70 Kč, datová zpráva stojí stát 4,50 Kč. Komunikace s úřady veřejné správy prostřednictvím datové zprávy je přitom pro občany zcela zdarma,“ vysvětluje Hamáček. Ministerstvo proto považuje datové schránky za klíčový nástroj digitalizace státu, o kterém však lidé buď nevědí, nebo ho považují za příliš složitý z hlediska zřízení či provozu. 

Datové schránky proto prošly redesignem zahrnujícím responzivitu. Nová podoba je velmi blízká portálu občana. Prostředí je zjednodušené a reaguje svižněji, lépe připravené na osvojení i běžnými uživateli, kteří doposud využívali pouze e-mail. Přihlašování už vynechává protispamové ověření CAPTCHA.

Navíc už by se datová zpráva měla dát vytvořit i prostým napsáním, či vložením textu. Což je změna oproti nutnosti zasílat úřadům dokument typicky v podobě textového dokumentu či PDF. K datové zprávě bude rovněž možno hromadně vkládat přílohy. A k přihlašování lze nově využít i eObčanka.

Vnitro plánuje další propojování datových schránek s portálem občana i s elektronickým občanským průkazem. Nové funkce by měly přibývat ještě v tomto roce. „Portál občana tak bude jakousi elektronickou obdobou úřadu, datová schránka komunikačním nástrojem občana a eObčanka klíčem, kterým se každý k těmto službám dostane,“ dodává Hamáček. Novinkou chystanou na příští rok je zřizování datových schránek na dálku. Pokud bude občan eObčanku a využívat portál občana, bude moci z pohodlí domova založit i datovou schránku. Nicméně tato inovace vyžaduje ještě určité změny legislativy. 

Co lze pomocí datové schránky vyřídit?

Lidé často nevědí - či prostě si nedokážou představit - množství záležitostí, které je možno vyřídit prostřednictvím datové schránky bez nutnosti transportu fyzických dokladů. Do této množiny patří: 

• výpisy z rejstříku trestů, živnostenského či obchodního rejstříku,
• vystavení nových dokladů;
• zjištění bodové konta řidiček; 
• žádost o rodičovský příspěvek; 
• informace o změnách v katastru nemovitostí; 
• obecně komunikace nejen se státními úřady, ale i s firmami,
• omlouvání dětí a zasílání omluvenek do škol a školek. 

Zdroje: Datoveschranky.info, Ministerstvo vnitra ČR, Datové schránky v novém: vize Ministerstva vnitra pro elektronickou komunikaci občanů se státem (PPT)

 

Daniel Beránek, 21.01.2019 11:28

 

 

 

	Spotify nabídne AI playlisty Spotify rozšiřuje hranice personalizované hudby zaváděním AI playlistů, což je beta funkce umožňující Premium uživatelům ve Spojeném království a Austrálii transformovat jakýkoliv nápad na perfektně na míru šitý playlist. Díky...
	Microsoft a OpenAI postaví datacentrum se superpočítačem za 100 mld. USD Microsoft a OpenAI chystají postavit datacentrum se superpočítačem za 100 miliard dolarů. Ambiciózní projekt, známý jako Stargate, slibuje posunout hranice toho, co je možné v datovém zpracování a umělé inteligenci. S plánovaným spuštěním...
	Google zvažuje zpoplatnění AI vyhledávání Svět technologií je opět v pohybu, přičemž gigant Google vážně uvažuje o zásadním kroku - zpoplatnění pokročilých funkcí vyhledávání, které využívají umělou inteligenci (AI). Takovýto krok by mohl změnit základy toho, jak...
	Opera to s AI míní vážně. Nyní nabízí lokální LLMs Opera se snaží co nejvíce využít vlnu AI. Nabízí nejen vlastní AI asistentku Ariu, ale jejím prostřednictvím i spoustu dalších funkcí. Nyní přichází s podporou lokálně spustitelných velkých jazykových modelů, což...