qub DMS

 

DMS pomáhá jednotlivcům, pracovním skupinám a velkým podnikům zefektivnit organizaci dokumentů. Nasazením DMS vzniká jednotný a pevný řád při práci s informacemi. Pro uživatele to znamená dosažení výrazného zvýšení rychlosti vyhledání požadované informace, zjednodušení a standardizaci procesu publikace a distribuce dokumentů. To vše vede ke zvýšení produktivity práce zaměstnanců. DMS je určen všem, kdo potřebují snadno a rychle ukládat dokumenty s možností rychlého vyhledávání.

 

Součástí systému je integrované workflow, umožňující se založením dokumentu do systému spojit posloupnost úkolů, které mají být s dokumentem vykonány. Systém řídí a sleduje plnění těchto úkolů.

 

Centralizované ukládání

Rychlé vyhledání požadovaných dokumentů

Řízený oběh dokumentů po organizaci

Velká úspora času při práci s dokumenty

Ochrana dokumentů před zničením

Zrychlení oběhu dokumentů po organizaci

Řízený přístup k dokumentům pomocí oprávnění

Celkové snížení nákladů na archivaci dokumentů