Document Manager

Document Manager je správce elektronické dokumentace (řízená dokumentace) s třívrstvou architekturou. To znamená, že pracuje na principu (aplikační klient) - (aplikační server) - (souborový a SQL server). Díky této architektuře je možno maximálně šetřit náklady na pořízení licence souborového a SQL serveru, protože: 

• mezi klientem a serverem probíhá komunikace pomocí samostatné TCP linky a nevyužívá tímto sdílení zdrojů systému Microsoft Windows (na které se vztahují licence společnosti Microsoft).
• mezi aplikačním serverem a SQL serverem probíhá po celou dobu provozu pouze jedno připojení (bez ohledu na počet připojených klientů k aplikačnímu serveru) díky čemuž lze jako SQL server použít bezplatný MSDE (http://www.microsoft.com/sql/msde/downloads/download.asp). Od verze 1.1 lze použít místo SQL Serveru i MS Access !

Další nespornou výhodou této architektury je možnost provozovat systém jak přes lokální síť LAN, tak i přes internet !
Systém byl navržen pro splnění přísných požadavků pro získání certifikátu ISO 9001 v oblasti řízení firemní dokumentace.


Jistě si položíte otázku 'Co nám takový systém může přinést ?'. Odpovědi jsou jednoduché:

•  vždy přístupná aktuální dokumentace
•  v případě nutnosti přístupná dokumentace platná k určitému datu
•  minimalizace nákladů v podobě rychlého přístupu k hledaným dokumentům
• již žádné stohy papírů, sklady plné šanonů

Co Vám náš produkt nabízí:

• Plně plánovatelné zálohování veškerých dat systému Document Manager. Archívy záloh ve formátu ZIP.
•  Šifrovaný a komprimovaný přenos dat. Minimalizace přenášených dat a maximalizace zabezpečení
• Možnost práce po místní síti i přes síť Internet
• Průvodci pro jednodušší ovládání funkcí serveru
• Intuitivní ovládání klientské stanice
• Integrované zasílání zpráv mezi uživateli
• Vytváření verzí jednotlivých dokumentů (staré verze zůstanou archivovány)
• Vlastní nastavení odkládacího adresáře pro dokumenty a adresáře pro ukládání záloh
•  Vstup do systému na základě hesel
• Dokumenty jsou uloženy jako běžné soubory na straně serveru
• Vyhledávání dokumentů (vč. fulltextového vyhledávání)
• Historie dokumentů a jejich verzí
• Strukturování dokumentace do skupin, přičemž každá skupina může obsahovat svou vlastní stromovou strukturu
• Omezení práv uživatele na zobrazení jen daných skupin/větví stromové struktury
• Omezení práv uživatele na přidávání nových dokumentů jen do daných skupin/větví stromové struktury
• Systém schvalování nového dokumentu, nebo nové verze již stávajícího dokumentu
• Možnost zakoupení licence pro přesně daný počet současně připojených klientů (pokud je více než 15).

Program není určen pro úpravu dokumentů, proto lze spravovat dokumentaci bez omezení formátu. Při požadavku na editaci dokumentu program vyvolá asociovanou aplikaci.