Hotelový systém HotelWin

Hotelový systém HotelWin je samostatný recepční software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení libovolné velikosti.

• Grafický kalendářový ubytovací plán - poskytuje okamžitou názornou informaci o obsazenosti hotelu v čase - přehledně po jednotlivých dnech a pokojích (lůžcích) o rezervacích, ubytovaných hostech a ukončených ubytováních v rozsahu, barvách stavů a velikosti buněk (datum x pokoj), které si sami můžete nastavit. Veškerou činnost recepce můžete provádět z tohoto grafického kalendářového plánu, kde klikem na volný pokoj ve sloupci kalendářního dne se zapisuje nová rezervace nebo přímo ubytování nového hosta. Klikem na obsazený pokoj se jménem otevřete kartu tohoto hosta.
• Z karty hosta řízení celého procesu ubytování - od rezervace, přes ubytování po vyúčtování (fakturaci) jen změnou stavu rozevíracím seznamem na kartě hosta. Výběr z evidence dříve ubytovaných hostů. Nabídka volných pokojů /lůžek. Vyřazení ostatních lůžek na pokoji (host si přeje být sám) nebo evidence spolubydlících - přímé vytvoření karet spolubydlících hostů a jejich přehled na kartě tohoto hosta. Ubytování více hostů na pokoji než je lůžek (pro pravidelné střídání hostů). Je to současně účet hosta, kam se vybírá z uživatelsky nastavitelných ceníků ubytování a ostatních služeb a poplatků. Z ní se také provede fakturace hosta i celé skupiny / firmy včetně tisku stvrzenky. Už se nic vícekrát nikam nepřepisuje.
• Kniha hostů - přehled a změny karet hostů - tatáž evidence karet hostů, jen vyjádřená formou seznamu, která je možné různě třídit a vybírat, tisknout, vyhledávat hosty dle různých kritérií v historii od začátku uvedení systému.
• Výpisy z knihy hostů, statistiky obsazenosti v čase a kapacitního vytížení, výpisy a sumace čerpaných služeb a poplatků. Elektronické oznámení o ubytování cizinců.
• Denní plán nástupů a ukončení ubytování - přehled o všech nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k aktuálnímu datu, nebo ke zvolenému datu z minulosti nebo budoucnosti s možností tisku např.pro úklidovou službu. Vstupu do karet hostů.
• Účtenky/fakturace, pokladna - vystavování účtenek/faktur z účtu hosta i samostatná fakturace. Tisk faktur v němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem s výstupem v EMF a PDF pro odeslání mailem. Různé měny - lze navolit již na kartě hosta, v jaké měně bude vyúčtován. Odesílání účtenek/faktur automaticky do EET. Pokladna - součtování za zvolené období (den, směnu, týden, měsíc) ve výpisech, sledování denního příjmu hotovosti. Možnost platby v cizích měnách.
• GDPR - omezení přístupu k funkcím přihlašováním oprávněných osob, šifrování záloh, tisk souhlasu se zprac.osobních údajů, hromadné odstranění záznamů o fyzických osobách nebo jen anonymizace některých údajů po určené době.

Možnost práce ve více oknech současně. Software je postaven tak, aby byl rychlý i při velkém objemu dat Všechny evidence lze exportovat do xls. Import rezervací zadaných na internetu. Možnost síťové verze.

Snadno intuitivně ovladatelný bez potřeby školení. Podrobné návody součástí systému, okamžitá nápověda ke zpracovávané úloze, manuál v PDF, videonávod od rezervace až po vyúčtování https://youtu.be/pbFqHTuYGdE.

Lze provozovat samostatně nebo společně s AdmWin DE - účetní program daňová evidence nebo s AdmWin PU - účetní program podvojné účetnictví, ve kterých je navíc řada dalších základních evidencí - sklady, objednávky, nabídky, poptávky, zakázky, přijaté faktury, zálohové faktury, majetek, knihy jízd a korespondence. Volitelné provedení se zpracováním mezd.

Ke stažení StartVerze HotelWin - plnohodnotná verze pro záznam až 200 záznamů v ubytovacím plánu a knize hostů v součtu s fakturami. Pořízením plné verze lze v zapsaných datech pokračovat dál.