DMS S4/S5

DMS S4/S5 je modul, kteý se integruje přímo do prostředí ekonomického systému Money S4/S5 a nahrazuje tak základní "Připojené dokumenty" u Vámi vybraných dokladů/objektů. Lze jej tedy použít jak na evidenci došlých faktur, tak na evidenci smluv včetně dodatků, pracovních dokumentů u zaměstnance atd...

DMS S4/S5 má tyto důležité funkce.
- FullText Search: podrobné vyhledávání včetně obsahu dokumentů

- Verzování: jeden dokument může obsahova více verzí (historie)

- Vazby na ostatní dokumenty: můžete provazovat dokumenty mezi sebou

- Práva na skupiny: podrobné nastavení a vizualizace práv na složky, podsložky atd...

- Práva dle filtru: možnost omezení viditelných dokumentů filtrem na každé uživatelské roli

- Dokumentové klíče: možnost rozlišení dokumentů dle atributu

- Schvalování dokumentů: jen uživatel s autorizační rolí může schvalovat dokument

- Inteligentní vytěžování dat z dokladů: dokument automaticky převezme identifikaci, Adresu/Stř/Činn/Zak

- Inteligentní zobrazení na Adrese/Stř/Činn/Zak: i když je dokument navázan na fakturu, tak ho můžu vidět pod zakázkou (pokud má tuto zakázku faktura nastavena)