Diskuse PodacíDeník

David · Podací deník elektronicky ·

Jenže tento program PodacíDeník bohužel nesplňuje národní standard pro systémy elektronických spisových služeb NSESSS. Neumožňuje také vytváření řádného skartačního řízení. ▪ Jak tedy po X letech předá správce spisové služby organizace digitální dokumenty pomocí SIP balíčků do Národního digitálního archivu, když je aplikace neumí? ▪ A co se stane, když správci přijde na kontrolu výkonu spisové služby okresní archiv a bude po něm vyžadovat nápravu? ÚŘEDNÍ DOKUMENTY A SPISOVÁ SLUŽBA POD KONTROLOU Zájemce o vedení spisové služby v elektronické podobě by měl vědět, že než začne vést elektronicky spisovou službu v takovémto neakreditovaném programu podacího deníku v elektronické podobě, je třeba mít zajištěno: 1 možnost předávání validních SIP balíčků do NDA Národní digitální archiv programem, který zvažuje používat, 2 export všech dat včetně příloh dle NSESSS pro přechod výměnu mezi ERMS do jiné elektronické spisové služby, 3 rádce, na kterého se může kdykoliv obrátit o pomoc. V případě, že máte nějaké dotazy, anebo jednoduše potřebujete pomoci se spisovou službou ve vaší organizaci, neváhejte se na mě obrátit. Nebo získejte více informací o výkonu spisové služby a o aplikaci TESS Online na webové stránce www.tesso.cz, nebo na blogu www.tesso.cz/blog. DAVID DOBROVOLNÝ, konzultant eSSL a technická podpora TESS Online Mějte své dokumenty pod kontrolou díky TESS Online a užívejte si, že máte spisovou službu v pořádku. david.dobrovolny@tmapy.cz 604 315 834. O mně: Jsem konzultantem elektronické spisové služby od roku 2016. Byl jsem součástí týmu, který v roce 2016-18 aplikaci TESS implementoval na Univerzitě Karlově a všech jejích součástech. Vedu technickou podporu u systému elektronické spisové služby TESS Online - elektronické spisové služby pro malé města, obce, školy a ostatní příspěvkové organizace, která umožňuje vést dokumenty v listinné a zároveň v elektronické podobě. PS: Po několika letech vidím, že výkon spisové služby může být pohoda. Díky komplexní službě výkonu spisové služby v programu TESS Online a její technické podpoře jsou spokojené mnohé úřady, ředitelny a především, zaměstnanci, kteří v ní pracují.

01. únor 2021 12:00