[ Zavřít ] 


 

RSS Kanál

 

Tisk do PDF: snadno, rychle, různorodě

Tisk do PDF (a také konverze do PDF) dnes už není takovým problémem, jakým býval. Dříve tuto funkcionalitu obsahovalo jen velmi málo programů. Dnes už každý alespoň vzdáleně tuší, že se tisk do PDF dá nějak pořešit. Ukážeme si pár cest, vyberete si tu nejrychlejší.

 

Ať už potřebujete přenést dokument k tisku a zachovat jeho rozměry – nebo ho posíláte partnerovi, který nejspíš nebude mít stejný software (např. LibreOffice → MS Office) a nechcete, aby se rozsypalo formátování, či prostě kdykoliv, když potřebujete zachovat rozměry, poměry, barvy... je vhodné zamknout editovatelnou verzi do tzv. přenosného formátu dokumentů z anglického Portable Document Format - tedy PDF.

Lze to udělat několika způsoby:

1) Online PDF konvertory

Využijte online služeb konverze – převodu obsahu mezi formáty. Princip je prostý: přes webové rozhraní nahrajete vstupní soubor a získáte soubor výstupní ve formátu PDF. Některé služby vám krom toto umožní

  • zvolit, jaký přesně výstupní formát chcete;
  • konverzi dalších souborových formátů textů, tabulek, prezentací a grafiky;
  • konverzi opačnou z PDF do …;
  • konverzi vícera souborů najednou (např. zpakovaných do ZIPu);
  • změnit práva dokumentu a počet stran, optimalizovat jeho velikost aj.

Z online konvertorů můžete vyzkoušet tyto:

Samozřejmě tyto služby mají svá omezení:

  • nekonvertují všechny formáty;
  • ani nekonvertují každý jeden soubor deklarovaného formátu: může být poškozený, obsahovat ochranné prvky, nebo být vytvořený nekompatibilním softwarem;
  • poskytují omezené množství konverzí (celkovým počtem, v určitém čase, či datovým objemem);
  • vyžadují registraci, či alespoň mail;
  • jsou závislé na vytížení služby, jejího serveru a rychlosti připojení.

Pokud se vám nechce zkoušet, zda právě váš soubor půjde konvertovat, obětovat svůj mail newsletterům, či vystavovat konvertovaný obsah riziku zcizení, můžete si nainstalovat programy, které konverzi provedou přímo u vás na počítači.

2) Instalovatelné programy na konverzi do PDF

Programy, které si nainstalujete na počítač, mají tu výhodu, že...

  • jsou po ruce;
  • máte kontrolu nad svými daty;
  • jejich používání zautomatizujete v rychlou rutinu.

Navíc

  • podporují více formátu než online konvertory;
  • můžete s nimi více ovlivnit konečnou podobu PDF vč. přidání vodoznaku;
  • určit práva přístupu vč. ochrany heslem.

Z dostupných aplikací můžete vyzkoušet:

Tyto aplikace se instalují do systému a emulují virtuální tiskárnu. Požadovaný soubor do PDF převedete simulovaným tiskem: tedy u požadovaného souboru zvolíte tisk, z dostupných tiskáren vyberete emulovanou daným programem a dáte tisknout. V prostších verzích se soubor rovnou převede do PDF, v komplikovanějších vám dají programy vybrat detaily cílového souboru.

Než ovšem některou z těchto aplikací nainstalujete, možná byste měli blíže prozkoumat již instalovaný software - dnes už mnohý totiž zahrnuje i volbu Tisk do PDF.

3) Tisk do PDF v běžně používaných aplikacích

S tiskem do PDF přišlo jako první z velkých OpenOffice, následovaly některé menší softwary a nakonec se pod tlakem vývoje přidal i opožděný mamut Microsoft. Než tedy oblažíte svůj systém novým softwarem, zjistěte, jak byste svou potřebu PDF mohli řešit s pomocí:

  • Adobe Acrobat,
  • OpenOffice/LibreOffice,
  • software na editaci PDF (Nitro PDF, Foxit PDF Editor, PDFedit),
  • Microsoft Office,
  • účetním softwarem - např. Pohoda,
  • statistickým softwarem - např. Statistica aj.

K PDF se s pomocí těchto programů dostanete buď z jejich nitra - musíte daný soubor otevřít v daném programu a zvolit Tisk do PDF, nebo instalují do systému virtuální tiskárny a lze je použít odkudkoliv výběrem dané tiskárny (Pohoda, Statistica).

Ale ani toto není poslední řešení - i v cizím systému, kde nejsou potřebné aplikace a vy je nemůžete nainstalovat - a ani nemůžete, či nechcete použít veřejných online konvertorů, se lze snadno a rychle dostat k tisku PDF - přes vlastní cloudové účty.

4) Cloudové služby

Kdekoliv můžete přistoupit ke svým cloudovým účtům, lze využít jejich kapacit převodu do PDF. Tisknout, či ukládat do PDF můžete s Google Drive, DropBoxem, OneDrive ad.

Konvertibilní formáty

Výčet možností, jak konvertovat do PDF, doplňme formáty, které jsou nejčastěji podporovány při konverzi. Jsou to:

  • DOC a DOCX - stále nejrozšířenějšími dokumenty jsou soubory MS Wordu, proto konverzní software vždy začíná od nich;
  • ostatní soubory office softwaru a webové formáty: RTF, ODT, MHT, HTM, HTML, TXT, FB2, DOT, DOTX, XLS, XLSX, XLSB, ODS, XLT, XLTX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODP, POT, POTX;
  • a obrázkové soubory: JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF.

Šíře podpory formátů

Online konvertory podporují méně formátů, běžně používaný software se omezuje na své vlastní soubory. Téměř vše převedete na PDF s pomocí instalačních programů - alespoň dle toho, co deklarují.

Při tisku do PDF můžete využit jakoukoliv z naznačených cest - záleží jen na…

  • požadavcích na výsledek, jeho parametry a vzhled,
  • aktuálně dostupných prostředcích a
  • možnosti zasahovat do systému.

 

 

 

 

 

Jak se ve Windows zbavit Microsoft XPS Document Writer?

Microsoft XPS Document Writer je reliktem minulosti, kdy se Microsoft snažil konkurovat formátu PDF formátem OpenXPS (Open XML Paper Specification). Jelikož formát neuspěl, je z něj jen zbytečná systémová součást, která se vyskytuje mezi tiskárnami coby ovladač. Jak se ho...

Jak deaktivovat a odinstalovat Windows Media Player?

Většina uživatelů Windows už ani neví, zda se v jejich systému Windows Media Player vyskytuje. A to sice proto, že ho dávno nikdo nepoužívá. Ani k přehrávání hudby, ani filmů, Dávno už ho nahradily mnohé jiné aplikace. A proto se ho můžeme nadobro zbavit....

Jak odstranit Novinky a zájmy z panelu Windows?

Microsoft zase zmenšil plochu hlavního panelu Windows. Tentokrát se na něm vyskytují informace o počasí v podobě ikony, vyčíslení teploty a slovního označení oblačnosti. Celá sekce po kliknutí zobrazuje funkci Novinky a zájmy, jež uživatelům...

Jak zvýraznit text v Chromiu bez doplňků a komplikací?

Rychlé zvýraznění textu pomůže nejen adresátovi rychle najít konkrétní sekci odkazovaného textu, ale také ulehčí vyznačení doslovné formulace nepříznivě naladěné protistraně. Google Chrome - a snad i ostatní prohlížeče...


 
© 2005-2021 PS Media s.r.o. - digital world
 

reklama