[ Zavřít ] 


 

RSS Kanál

 

Fakturace Pony: faktury a jejich evidence KE STAŽENÍ

Fakturace Pony je kombinací jednoduchého programu k vystavování faktur, jejich evidence a administrativní správy dat o zboží a odběratelích. Umožňuje tisk nejen faktur, ale také dodacích listů, stvrzenek, přehledů faktur, pohledávek a evidence DPH. Díky tomu umožňuje více než jen vytvářet jednorázové doklady, a to sice udržovat administrativní přehled odběratelských vztahů.

 

 Volba druhu instalace Fakturace Pony

Fakturaci Pony nainstalujeme v češtině. Zvolíme, zda chceme hlavní instalaci (v případě samouživatele a serveru), nebo jen klienta pro připojení k hlavní stanici (v případě klientské instalace v podnikové síti). Pony nám ještě otevře browser a vyzve k registraci emailem, ale pokud nechceme být informováni o vydání nových verzí programu a možnostech stažení aktualizací, netřeba se registrovat.

Výzva k registraci Fakturace Pony

Výchozí obrazovka nás přivítá hlavou poníka z názvu aplikace a designem 90. let. Rozhraní není tak nepřehledné, jak by se na první pohled mohlo zdát. Jen chybí zdůraznění podstatnějších prvků na úkor méně podstatných a uživatel musí věnovat nějakou tu chvilku orientaci.

 Výchozí obrazovka Fakturace Pony

Paušálně lze říci, že důležitější prvky jsou vyneseny do pravého sloupce, a plnit pracovní data bychom měli začít právě tady. Nejpodstatnější Nastavení najdeme pod stejnojmenným tlačítkem. Jsou to:

  • Účtovaná firma – identifikační, adresní a platební informace vlastní firmy;
  • Parametry faktury – obvyklá splatnost, uvádění cen s/bez DPH, zaokrouhlování částek, opakující se texty na fakturách a export dat (CSV, XML, HTML);
  • Sazby DPH a
  • Admin – uživatelé – správa uživatelů, jejich práv a přihlašování administrátora.

Adresář odběratelů - vytvoření nového záznamu

Poté můžeme Pony nakrmit daty našich odběratelů a zákazníků. Pro to otevřeme Adresář, zvolíme Nový záznam a vpisujeme adekvátní informace, popř. nastavíme odběrateli Individuální splatnost. Následuje Ceník zboží, v němž přidáváme pouze základní informace: název, měrnou jednotku, sazbu DPH, poznámku a prodejní cenu.

 Ceník zboží Fakturace Pony

Pokud máme naplněný Ceník zboží a Adresář – můžeme se pustit do vystavování faktury. Faktura je před námi vlastně celou dobu – výchozí obrazovka je totiž rozhraním faktury:

  • vlevo nahoře vidíme položky:
    • Číslo faktury,
    • Datum vystavení,
    • Datum DPH a
    • Datum splatnosti;
  • vpravo je:
    • Odběratel;
    • Číslo objednávky;
    • Způsob úhrady;
    • Konstantní symbol a
    • Příjemce.

 Vyplněná faktura včetně položek

Některá políčka umožňují vložení dat natvrdo, jiná (např. Odběratel) vyžadují vložení předvyplněných údajů z databáze. Zvolíme, či pozměníme přednastavený TEXT 1 faktury a plníme Položky. Řádek položky aktivujeme zatržením na konci a pomocí tlačítka C vybíráme zboží z Ceníku. Šedivé řádky (v nichž jsou obecné pokyny pro práci s programem) se na fakturu nevytisknou. Postupně se nám dole počítají součty cen a DPH a do faktury lze zapracovat i Zálohy pod stejnojmenným tlačítkem.

 Ovládací panel dokladů Fakturace Pony

Vyplněná data tiskneme buď v podobě Faktury, Dodacího listu nebo Stvrzenky. Podobu finálního dokladu doladíme pomocí Ovládacího panelu dokladů – lze upravit název faktury, texty a logo. Stejný panel nám nabízí fakturu přímo Poslat e-mailem. Fakturu lze tisknout, či rovnou uložit do PDF.

 Faktura vytištěná do PDF

Vystavené faktury se ukládají do Knihy faktur – najdeme ji pod první položkou horního menu Faktura (nebo v pravém sloupci pod Kniha či pomocí F8). V dalších Číselnících najdeme hlavní Nastavení, Adresář a Ceník a krom nich zde můžeme upravovat Číselník dokladů, Číselník způsobů úhrad, Měrné jednotky a Názvy faktur. Přes položku E-mail doklad odešleme buď přímo, či ve formátu WDF. Data skýtají volby zálohování a obnovy dat. Síť obsahuje údaje pro síťové připojení uživatelské stanice v definované síti – tedy zobrazení síťového názvu stanice, její IP adresy a možnost nastavení serveru. Pod Licenčním číslem lze objednat licenci a aktivovat program a Nápověda odkáže k ukázkovým postupům práce, mezi nimiž nechybí ani videonávody.

Fakturace Pony je krom toho schopna

  • nabídnout Přehledy a tiskové sestavy pohledávek a Evidence DPH a
  • administrativně pracovat s vytvořenými položkami (hledat, seskupit, nulovat počty, ceny...)

Výhody Fakturace Pony

  • snadno ovladatelný program s nízkými výpočetními nároky;
  • přednastavené číselníky, přednastavené volby DPH apod.
  • konečnou podobu dokladu lze doladit před tiskem;
  • obsahuje knihu faktur a integrovanou PDF tiskárnu.

Nevýhody Fakturace Pony

  • zkušební verze je pouze na 10 faktur (poté je třeba program aktivovat);
  • chybí napojení na ARES pro urychlení vkládání odběratelů;
  • je třeba věnovat nějakou dobu seznámení se s rozhraním.

 

 

Tento program naleznete ke stažení v našem katalogu www.instaluj.cz

 

 

 

 

 

Trend Micro Internet Security: démant a pár nečistot

Trend Micro patří k známým firmám světa IT zabezpečení. Věnuje se především budování komplexních řešení pro poskytovatele cloudových služeb, korporátní prostředí a jiné velké organizace. Trend Micro Internet Security pro...

Webroot Internet Security Complete: lehounký, neobvyklý, kapku nepřehledný a hlavně účinný

Webroot přistupuje k identifikaci a práci malwaru zcela jinak než ostatní vývojáři bezpečnostního softwaru. Ostatně také proto nebývá zařazován do testů nezávislých antivirových laboratoři. Jeho výsledky, provedení a systémová...

IObit Malware Fighter 7: bezplatný i v PRO variantě

Malware Fighter je variací na bezpečnostní produkt od IObitu. V základní verzi nabízí antimalwarové skenovací jádro IObitu, ve verzi placené pak k němu přibývají antiransomwarové jádro taktéž od IObitu a antimalwarové a antivirové...

Bitdefender Antivirus Free: efektivní minimalismus bez reklam

Marketingové oddělení Bitdefenderu nemělo co dělat, a tak přišlo s originálním nápadem uvolnění základní, bezplatné verze bezpečnostního řešení. Naštěstí uskutečnění onoho nápadu zůstalo v rukou jen vývojářů,...


 
© 2005-2019 PS Media s.r.o. - digital world